A ExpoBento construiu seu sucesso a partir do trabalho coletivo – e voluntário – das diretorias que, através dos anos, a transformaram em um evento consagrado. Esse trabalho se renova a cada edição, de modo a oxigenar ideais, propostas e atrações, mantendo a feira sempre cativante. O time responsável por colocar de pé a 31ª ExpoBento, marcada para ocorrer de 8 a 18 de junho, no Parque de Eventos, trabalha em conjunto para apresentar as novidades que vão surpreender cerca de 300 mil visitantes em 11 dias de programação.

Alcançar esse montante é uma das grandes metas da diretora da ExpoBento. "Será um grande desafio superar os 274 mil visitantes da edição passada. Estamos preparando o maior número de experiências possível para os visitantes, de modo a agregar isso com grandes shows, fazendo com que toda a família venha se divertir conosco", diz o diretor-geral da feira, Bruno Benini.

Para unir cada uma das atividades que estão sendo pensadas, uma área específica da feira é imprescindível para garantir a funcionalidade de cada setor – e do evento de forma global, desde a formulação de contratos com expositores e artistas a análises de propostas. Em 2023, esse trabalho cabe ao advogado Filipe Heuser de Almeida. O diretor jurídico diz que os principais desafios são preparar os instrumentos necessários para estabelecer as parcerias para que a feira seja um sucesso, além de acompanhar juridicamente todas as áreas da ExpoBento. "Esse setor se aperfeiçoa constantemente, e para essa edição os instrumentos jurídicos que organizam e compõem o evento foram devidamente aprimorados para garantir a segurança jurídica da ExpoBento e de todos os participantes", diz Almeida.

É com esse suporte que as demais áreas podem se dedicar a seus respectivos afazeres. Além da área jurídica, que determina seguridade para trabalhar, outra pasta tem fundamental importância nesse sentido. As finanças ganham grande relevância por determinar limites de investimentos a cada uma das outras oito diretorias, de modo a garantir o equilíbrio financeiro de cada pasta – e da própria feira. "Temos que trabalhar em conjunto com cada diretoria, sempre respeitando o orçamento planejado, para proporcionar novas experiências aos visitantes e manter o nível crescente de qualidade da feira", avalia o diretor financeiro, Willian Rizzi.

Assim como esse setor é o responsável por administrar os recursos, a área comercial trabalha para injetar capital no desafio de construir a ExpoBento e, dessa forma, ajudar em sua sustentabilidade. Com a meta de superar os resultados de 2022, o setor atua para a renovação de expositores. "A busca é por ter um mix de produtos equilibrados, procurando comtemplar todos os segmentos", comenta a vice-diretora comercial, Angela Cavalet Peron.

Outro setor importante nessa construção é o de projetos. A pasta contribui para estruturar ambientes de negócios melhores e mais atrativos à realidade dos consumidores. "O maior desafio é encontrar formatos de projetos que atendam às necessidades do desenvolvimento da cultura e de uma sociedade mais feliz e geradora de empregos, satisfazendo expositores, patrocinadores e principalmente os visitantes da feira", analisa o diretor de projetos, César Anderle. Nessa caminhada, o trabalho em equipe, envolvendo as assessorias e o voluntarismo, é essencial. "Isso faz com que a pasta seja um impulso diante das necessidades financeiras da feira e festa. Assim, trabalhamos para o bem comum de nosso município", reforça Anderle.

Um segmento bastante demandado durante a elaboração do evento é o de serviços. A diretora da área, Anne Helen Bottega, tem como um dos desafios fazer com que os visitantes guardem boas lembranças da feira, atendendo o foco de oferecer diferentes vivências ao visitante. "Nosso trabalho está relacionado à experiência dos participantes. Nossa memória guarda aquilo que valeu a pena, então queremos que essa lembrança seja inesquecível desde os mínimos detalhes", diz. Para isso, algumas ideias já estão em curso. "Vamos fazer uso de novas tecnologias e utilizar novos mobiliários, repaginando os ambientes", antecipa. Colega de Anne na pasta, o vice-diretor, Jonatas Ferrari, destaca o esforço em aprimorar os serviços já disponíveis em edições anteriores da ExpoBento. "O propósito é fazer com que o visitante tenha uma experiência satisfatória e visite a feira em mais de uma oportunidade", diz Ferrari.

Esse desejo deve ficar mais fácil com a ajuda da tecnologia, um dos chamarizes de público da última edição. Em um mundo cada vez mais conectado e digital, a ExpoBento pretende ampliar as experiências com tecnologia, reafirmando o sucesso de propostas como metaverso e realidade virtual do ano passado.

Quem se dedica ao tema é o diretor de inovação, Vinícius Piva, cujo trabalho está centrado em oferecer maior interação, conectividade e aplicações ao público. A ideia é que isso esteja presente antes mesmo de o público pisar nos pavilhões. "Queremos ter venda de ingressos online, trazer informações na palma da mão para todos que participam, mapa, agenda de shows. Temos como desafio trazer aplicações que gerem maior experiência para os visitantes e resultados para os expositores e para a organização", destaca. Os jogos eletrônicos, a exemplo do E-Sports, devem ser ampliados. "O E-Sports já começou a sair do universo online e ir para o presencial. Estamos trabalhando para ter uma diversificação de jogos, com programação para a família, experiência com simuladores, entre outros", completa Piva.

Da junção de todas as peças vindas de cada diretoria, a ExpoBento encaixa o formato que transforma a feira numa nova sensação a cada ano, há três décadas. "Nossa expectativa é que consigamos atingir todos os números, entregar uma operação saudável e uma grande feira para que continuemos a ser reconhecida como a maior feira multissetorial do país, fazendo com que toda as famílias venham nos prestigiar", espera Benini.

 

Serviço

O que: 31ª ExpoBento e 18ª Fenavinho

Quando: de 08 a 18 de junho de 2023

Onde: Parque de Eventos de Bento Gonçalves

Informações sobre como expor: pelo telefone (54) 2105.1999 ou 54 9139-2951

Outras informações: www.expobento.com.br